Tender Specialist

More digital. More human. More Minsait.

Ciao!👋​ siamo Minsait e facciamo parte di Indra Group (www.indragroup.com), multinazionale spagnola di riferimento e una delle principali aziende europee nel settore della difesa e delle tecnologie avanzate.

Il Gruppo Indra promuove un futuro più sicuro e connesso attraverso soluzioni innovative, relazioni di fiducia e i migliori talenti. La sostenibilità fa parte della sua strategia e della sua cultura, per rispondere alle sfide sociali e ambientali presenti e future.

Stiamo cercando una figura di Tender Specialist da inserire in attività di gestione e coordinamento di procedure di gara pubbliche e private. Il ruolo prevede il presidio delle attività legate alla preparazione delle offerte e il supporto alle iniziative commerciali collegate ai processi di acquisizione.

💡 Qual è la sfida che ti proponiamo?

• Monitorare in modo continuativo piattaforme e portali di e‑procurement (es. MEPA, TED) per intercettare nuove gare di interesse
• Analizzare bandi, capitolati e requisiti tecnici traducendo le richieste della stazione appaltante in requisiti informativi chiari e strutturati
• Progettare l’architettura dell’offerta tecnica, definendo struttura, capitoli, paragrafi e messaggi chiave dello storyboard
• Redigere in autonomia i contenuti metodologici e organizzativi dell’offerta (es. AMS, ITIL, Agile, DevOps, organizzazione di progetto) garantendo coerenza e aderenza ai criteri valutativi
• Supportare l’identificazione e la definizione dei profili professionali del team di progetto, garantendo la piena coerenza con i requisiti di gara
• Curare la predisposizione e l’adattamento dei CV di progetto, valorizzando competenze, esperienze e ruoli in funzione dei criteri di valutazione richiesti
• Governare il processo di redazione dell’offerta impostando la roadmap operativa (attività, scadenze, responsabilità, avanzamento)
• Svolgere un ruolo di PMO coordinando, indirizzando e verificando il contributo dei diversi stakeholder coinvolti
• Effettuare una review puntuale dei contenuti per assicurare coerenza, completezza e allineamento con i requisiti di gara
• Eseguire una review formale dell’offerta garantendo qualità complessiva, uniformità grafica e rispetto delle linee guida di brand
• Supportare la gestione di eventuali richieste di chiarimento da parte della stazione appaltante
• Assicurare l’archiviazione e la tracciabilità della documentazione di gara, contribuendo alla capitalizzazione dell’esperienza
• Analizzare gli esiti delle gare e contribuire al miglioramento delle modalità di partecipazione

🎯 Cosa ricerchiamo in te?

• Formazione tecnica, economica o equivalente, adeguata a operare in contesti strutturati e interdisciplinari
• Esperienza nel supporto o nella gestione di procedure di gara e appalti, pubblici e/o privati
• Conoscenza dei processi di partecipazione alle gare e della relativa documentazione amministrativa e tecnica
• Utilizzo abituale di portali di gara ed ecosistemi di e‑procurement
• Capacità di coordinarsi con più funzioni aziendali e stakeholder, contribuendo al governo del processo di offerta
• Padronanza degli strumenti Microsoft Office (word, excel e power point), in particolare per la redazione, organizzazione e revisione dei contenuti
• Capacità di scrivere testi chiari, efficaci e strutturati, orientati alle esigenze del lettore finale e ai criteri di valutazione della gara
• Forte attenzione al dettaglio, metodo di lavoro strutturato e capacità di gestire scadenze e priorità
• Attitudine al lavoro di squadra, orientamento al risultato e senso di responsabilità sul deliverable finale
• Ottima conoscenza della lingua italiana scritta e parlata
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

Plus

• Conoscenza della normativa sugli appalti pubblici
• Esperienza in attività legate alla gestione di fornitori, partner o contratti di progetto
• Esperienza nel mondo ferroviario e in contesti infrastrutturali, industriali o tecnologici
• Conoscenza della lingua spagnola.

💼 Cosa offriamo:

• Stabilità e futuro: Progetti a lungo termine in un’azienda leader nella tecnologia con oltre 50.000 professionisti. 
• Progetti innovativi e ad alto impatto: Lavorerai con tecnologie all’avanguardia, con un impatto sia a livello nazionale che internazionale.
• Ambiente accogliente e trasparente: Godrai di un ambiente collaborativo, basato su una comunicazione continua con responsabili e colleghi/e.
• Work-life balance: abbiamo un modello di lavoro che riflette i principi di flessibilità e autonomia.
• Un percorso di carriera su misura per te: Progettato per promuovere la tua crescita e il tuo sviluppo professionale.
• Formazione continua sulla nostra piattaforma di training con oltre 6.000 corsi, progettata per valorizzare il tuo talento e sviluppare le tue capacità professionali.
• Sconti esclusivi per il tuo benessere: Puoi approfittare di vantaggiose scontistiche grazie alle nostre convenzioni.
•  Piani di compensation competitivi, assicurazione sanitaria, fondo pensionistico e ticket restaurant.

🕓 Il nostro processo di selezione:

• Valutazione del tuo profilo: Valutiamo la tua esperienza e le tue competenze per determinare se sono in linea con le nostre esigenze.
• Primo contatto: Sarà una conversazione veloce per conoscerti e approfondire la tua esperienza professionale.
• Intervista Tecnica & HR: Incontrerai il team, che ti spiegherà il ruolo e le attività quotidiane. Inoltre, valuteremo le tue competenze tecniche, soft e le conoscenze linguistiche (inglese/spagnolo).
• Offerta e Onboarding: Se troveremo il giusto matching, saremo lieti di darti il benvenuto in Indra Group!

Il nostro impegno è quello di promuovere ambienti di lavoro in cui le persone siano trattate con rispetto e dignità, ricercando lo sviluppo professionale della forza lavoro e garantendo pari opportunità nella loro selezione, formazione e promozione offrendo un ambiente di lavoro libero da qualsiasi discriminazione basata su genere, età, disabilità, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, Religione, etnia, stato civile o qualsiasi altra circostanza personale o sociale. Siamo certificati UNI/PdR 125 a sostegno del nostro impegno quotidiano sulla gender equality e SA8000, a conferma della nostra volontà di operare secondo i più elevati standard etici, sociali e organizzativi.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, (L. 903/77 e L.125/91), e a persone di tutte le età nazionalità (d.l. 215/03 e d.l. 216/03).