Bid Management Specialist

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More digital. More human. More Minsait.

Siamo una società leader globale nella tecnologia e nella consulenza digitale che collega persone e aziende per generare crescita, trasformazione e impatto positivo e sostenibile.

I nostri valori ci aiutano a creare soluzioni che siano di valore aggiunto per i nostri clienti. Creiamo un impatto tangibile, che faccia la differenza verso clienti e società, apriamo nuove strade innovando i processi in chiave digitale, ci muoviamo con un atteggiamento proattivo e con grande flessibilità, collaborando continuamente con tutti i nostri stakeholders.

Modelliamo il futuro con il nostro ambiente di lavoro inclusivo e promuoviamo la parità di genere, siamo certificati UNI/PdR 125 a sostegno del nostro impegno quotidiano sulla gender equality.

Stiamo cercando una figura di Bid Management da inserire in attività di gestione e coordinamento di procedure di gara pubbliche e private. Il ruolo prevede il presidio delle attività legate alla preparazione delle offerte e il supporto alle iniziative commerciali collegate ai processi di acquisizione.

Qual è la sfida che ti proponiamo?

• Gestire il processo di partecipazione a procedure di gara lungo tutte le sue fasi operative
• Individuare opportunità di gara e analizzare la documentazione per valutarne requisiti e condizioni di partecipazione
• Organizzare le attività necessarie alla predisposizione dell’offerta, assicurando il rispetto delle tempistiche e degli adempimenti richiesti
• Preparare e verificare la documentazione amministrativa richiesta dai bandi e coordinare la raccolta dei contributi tecnici interni
• Supportare la costruzione dell’offerta economica attraverso raccolta dati, analisi dei costi e consolidamento delle informazioni provenienti dalle diverse funzioni aziendali
• Collaborare con team tecnici, commerciali e amministrativi nella definizione della proposta di gara
• Gestire la partecipazione alle procedure attraverso piattaforme digitali dedicate alla gestione degli appalti
• Curare le relazioni con partner industriali e fornitori coinvolti nella partecipazione alle gare, verificando gli aspetti formali e documentali
• Analizzare gli esiti delle gare e contribuire al miglioramento delle modalità di partecipazione
• Supportare le attività successive all’aggiudicazione relative alla formalizzazione contrattuale e agli adempimenti richiesti
• Affiancare le funzioni commerciali nelle iniziative legate allo sviluppo delle opportunità di business

Cosa ci aspettiamo?

• Diploma o laurea in ambito tecnico, economico o equivalente
• Esperienza in attività di gestione o supporto a procedure di gara e appalti
• Familiarità con la documentazione amministrativa e con i processi legati alla partecipazione a gare pubbliche e private
• Esperienza nell’utilizzo di portali di gara e strumenti di e-procurement
• Capacità di lavorare in coordinamento con più funzioni aziendali
• Buona padronanza degli strumenti del pacchetto Microsoft Office
• Precisione, capacità organizzativa e gestione efficace delle scadenze
• Attitudine al lavoro di squadra e orientamento al raggiungimento degli obiettivi
• Ottima conoscenza della lingua italiana scritta e parlata
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

Plus

• Conoscenza della normativa sugli appalti pubblici
• Esperienza in attività legate alla gestione di fornitori, partner o contratti di progetto
• Esperienza nel mondo ferroviario e in contesti infrastrutturali, industriali o tecnologici
• Conoscenza della lingua spagnola.

Perché ti piacerà essere un #Minsaiter:

• Work-life balance: abbiamo un modello di lavoro che riflette i principi di flessibilità e autonomia
• Carriera professionale in linea col tuo profilo professionale
• Formazione continua on the job e mediante accesso alla nostra piattaforma di training, progettata per valorizzare il tuo talento e sviluppare le tue capacità professionali
• Contratto a tempo indeterminato e retribuzione competitiva, assicurazione sanitaria, fondo pensionistico, ticket restaurant

Minsait, tecnologia per un futuro più umano!

Il nostro impegno è quello di promuovere ambienti di lavoro in cui le persone siano trattate con rispetto e dignità, ricercando lo sviluppo professionale della forza lavoro e garantendo pari opportunità nella loro selezione, formazione e promozione offrendo un ambiente di lavoro libero da qualsiasi discriminazione basata su genere, età, disabilità, orientamento sessuale, identità o espressione di genere, Religione, etnia, stato civile o qualsiasi altra circostanza personale o sociale.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, (L. 903/77 e L.125/91), e a persone di tutte le età nazionalità (d.l. 215/03 e d.l. 216/03).